Wie funktioniert eigentlich unsere Pfadfindergruppe und welche Rolle spielen die Eltern dabei, diesen Fragen wollen wir hier nachgehen. Nehmen Sie sich etwas Zeit um die Bedeutung des elterlichen Engagements für unsere Gruppe besser nachvollziehen zu können.
Unserer Pfadfindergruppe besteht natürlich in erster Linie aus zahlreichen Kindern und Jugendlichen, die in den wöchentlichen Treffen unser Pfadfinderheim mit Leben füllen, die mit uns auf Lager und Ausflüge fahren. Betreut werden Sie dabei von einem Team an ehrenamtlichen PfadfinderleiterInnen, welche die pädagogischen Aufgaben in unserer Pfadfindergruppe übernehmen.
Neben den LeiterInnen organisiert und koordiniert die Gruppenleitung u.a. die pädagogische Arbeit, die Aktivitäten der Stufen und das Leitungsteam. Die Elternratsobfrau bzw. der Elternratsobmann vertritt die Gruppe gegenüber dem Landesverband der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen und nach außen. Zusammen mit dem Kassier bzw. der Kassierin trägt er/sie die Verantwortung für die Finanzen der Gruppe und koordiniert den Elternrat.
Der Elternrat setzt sich zusammen aus dem Elternratsobmann bzw. der Elternratsobfrau, der/dem KassierIn, der Gruppenleitung, erwachsenen Gruppenmitgliedern sowie interessierten Eltern. Zusammen unterstützen sie die Gruppe durch das organisieren von Veranstaltungen und Aktivitäten zur Geldbeschaffung für die Pfadfindergruppe.
Damit sorgt der Elternrat dafür, dass die pädagogische Arbeit mit unseren Kindern finanziell und materiell abgesichert erfolgen kann.
Neben finanziellen Fragen der Gruppe werden auch andere wichtige Entscheidungen wie z.B Neuanschaffungen – oft auch nach Vorberatung im Gruppenrat – im Elternrat getroffen. Auch die Höhe des Mitgliedsbeitrages wird im Elternrat diskutiert und anschließend der Vollversammlung zur Abstimmung vorgeschlagen. Natürlich erhält die Vollversammlung auch jedes Jahr einen Finanzbericht, der einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben gibt. Sämtliche Mitglieder der Pfadfindergruppe haben selbstverständlich das Recht auf Einsichtnahme in alle Belege. Damit ist der Elternrat das zentrale Gremium, dass das Weiterbestehen der Gruppe von der Finanziellen Sicht her sichert.
Warum braucht die Pfadfindergruppe die Unterstützung der Eltern?
Unsere Pfadfindergruppe muss sich selbst finanzieren. Unsere Kosten setzen sich dabei vor allem aus den Kosten für das Pfadfinderheim zusammen. Weitere Aufwendungen sind Materialverbrauchskosten (Zelte, Reparaturen, usw), Materialien für die Arbeit in den Stufen und die Ausbildung unserer StufenleiterInnen. Weiters ist ein Teil der Mitgliedsbeiträge, die Registrierung, an den Landesverband abzuführen.
Durch die jährlichen Mitgliedsbeiträge, die wir bei der Hauptversammlung beschließen, ist nur rund ein Drittel unserer Ausgaben gedeckt. Einen regelmäßigen Zuschuss haben wir in den letzten Jahren von der Pfarre Neufünfhaus erhalten. Durch Spenden und verschiedene Veranstaltungen konnten wir weitere Einnahmen sichern. Ohne diese zusätzliche Einnahmen könnte die Pfadfindergruppe nicht weiter bestehen.
Wer sorgt dafür, dass die Einnahmen ausreichen, um die Ausgaben zu decken?
Wie aus oben geschilderter Situation ersichtlich, brauchen wir Einnahmen über die Mitgliedsbeiträge hinaus. Und genau dazu brauchen wir die Hilfe und Unterstützung aller Eltern!
Die PfadfinderleiterInnen arbeiten ehrenamtlich, sie zahlen einen Beitrag zu den Lagern, die sie in ihrem Urlaub mit den Kindern und Jugendlichen verbringen und sie wenden viel Freizeit für die pädagogische Arbeit auf. Dazu zählen nicht nur die Heimstunden, sondern auch die Stunden für die Vor- und Nachbereitung, Ausflüge, Lager, Aktionen mit den Stufen mit Vor- und Nachbereitung, die Aus- und Weiterbildung als JugendleiterIn, Aktionen zur Geldbeschaffung, Erhaltungsarbeiten im Heim, Öffentlichkeitsarbeit, Mitarbeit bei Aktionen der Pfarre oder im Bezirk, der monatlich stattfindende Gruppenrat, Treffen mit Arbeitsgruppen aus anderen Pfadfindergruppen etc. Eine genaue Aufzeichnung hat ergeben, dass jedeR unserer LeiterInnen durchschnittlich 13 Stunden Freizeit pro Woche für die Pfadfindergruppe zur Verfügung stellt. Nur zwei Drittel dieser Zeit werden mit den Kindern und Jugendlichen verbracht, das restliche Drittel fließt in Vorbereitung und Nachbereitung, Koordinierung- und Planungstreffen, Aus- und Weiterbildung, Geldbeschaffungsaktionen.
Das Engagement des Elternrats ist daher eine wichtige Unterstützung, um die LeiterInnen zu entlasten! Er schafft einen materiellen und finanziellen abgesicherten Rahmen in dem die pädagogische Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen erfolgen kann.
Der Elternrat hat in den letzten Jahren etliche Aktionen und Veranstaltungen durchgeführt, die sich gut bewährt haben z.B. die Brettljause beim Spielfest, das Adventkranzbinden, den Adventmarkt mit Keksverkauf am ersten Adventwochenende, das Knödelfest, die Mithilfe beim Pfarrflohmarkt im Frühjahr, Palmbuschverkauf, Heimnutzung u.a. Dabei braucht der Elternrat dringend Personen, die bereit sind, sich an der einen oder anderen Aktion aktiv zu beteiligen, um die PfadfinderleiterInnen im Interesse der Kinder zu entlasten.
Wenn Sie bereit sind, ein paar Stunden jährlich für die Pfadfindergruppe zur Verfügung zu stellen, wäre dies eine großartige Unterstützung, sowohl für den Elternrat als auch für die LeiterInnen. Auch Ihre Kinder profitieren davon, da das Leitungsteam mehr Ressourcen hat um sich den Kindern und Jugendlichen zu widmen und sich fortzubilden. Daher der Appell unserer Elternratsobfrau an Sie: helfen Sie mit, indem Sie ein paar Stunden pro Jahr zur Verfügung stellen! Wenden Sie sich gleich direkt an unseren Elternrat per Mail: scout78-elternrat@googlegroups.com
